Выписка банка по расчетному счету

Выписка банка по расчетному счету

Контроль движения средств по кредитным или дебетовым счетам является неотъемлемой частью финансового менеджмента. Особенно важно иметь четкое представления о финансовых потоках руководителю компании. Получить объективную информацию о состоянии расчетного счета поможет заказ выписки из банка, образец которой можно увидеть ниже.

Данный документ может иметь не только информационное значение, при наличии печати банка и подписи бухгалтерского работника его можно использовать при разрешении споров, связанных с зачислением/списанием средств. Кроме этого выписка из банка по расчетному счету является официальной бумагой, отражающей налоговые платежи.

Запрос выписки в банке

По каждому типу счетов, вне зависимости от того, принадлежат они физическому или юридическому лицу, банком формируется ежедневный отчет. По запросу владельца бухгалтерским работником финансовой организации формируется сводка за выбранный период, отражающая все приходные и расходные операции. Именно эта сводка является выпиской из банка по расчетному (дебетовому) или кредитному счету.

По требованию владельца образец выписки предоставляется незамедлительно, период также выбирается заявителем. В документе содержится типовая информация, требуемая для анализа деятельности, а именно:

  • размер удержанных операционных комиссий;
  • сумма поступивших денежных средств;
  • сумма списанных средств.

Запрошена выписка из банка может быть, как непосредственным владельцем расчетного счета, так и его уполномоченным представителем, коим как правило является сотрудник финансового отдела предприятия. Период предоставления отчета может отличаться и зависит от регламента обслуживающей организации. Максимальным сроком для предоставления бумаги является 3 рабочих дня, но в большинстве случаев документ готовится на месте.

Предприятие заключившее договор РКО может получать выписки с расчетного счета без визита в банк используя удаленные каналы через приложение банк-клиент. Документ сформированный подобным образом может использоваться как образец, юридической силы он не имеет, так как отсутствует печать организации и подпись ответственного работника. Для получения официальной бумаги, принимаемой компетентными органами, владелец р/с должен обратиться в банк.

Информация отражаемая в выписке

В готовом виде отчет может различаться в каждой из финансовых организаций, но информация и принцип построения отчета един. В стандартной форме, разработанной по утвержденному образцу присутствует следующая информация по расчетному счету:

  • наименование и стандартные реквизиты финансовой организации;
  • дата формирования выписки из банка;
  • основная информация о компании с указанием рассматриваемого расчетного счета;
  • дата последней операции;
  • остатки на начало и конец анализируемого периода;
  • все основные операции.

В качестве примера можно рассмотреть следующий образец выписки из банка по расчетному счету организации:

  1. Наименование: ПАО «ВТБ» г. Москва БИК 044525745 филиал № 7701;
  2. Дата формирования выписки: 28.02.2019;
  3. Наименование структурного подразделения: ООО ПК «ГЕОПРОМ» ИНН 1620003290/КПП 162001001;
  4. Номер расчетного счета: 40702810200000092465;
  5. Последняя операция произведена: 15.02.2019;
  6. Входящий остаток: 10 000 рублей;
  7. Исходящий остаток: 117546,48 рублей.

При получении стандартной выписки из банка важно удостовериться в наличие полного объема информации каждой операции по расчетному счету, включая:

  • дату актуализации и исполнения;
  • номер поручения;
  • номер счета отправителя/получателя;
  • тип и валюта перевода;
  • реквизиты банка получателя;
  • баланс (дебет/кредит) после исполнения всех операций.

Принятый в качестве универсального образца, принцип двойной записи, используется при составлении банковской выписки. Фактически, каждая операция сопровождается «комментарием», отражающим объем поступивших и списанных средств (дебет/кредит). Кроме информации о поступлениях и отправлениях, документ содержит подтверждающую информацию, отраженную номерами ордеров, требований и поручений.
Без сопроводительной документации справка с расчетного счета не может быть принята как действительная.

Перечень получателей справки

ПереченьКогда речь идет о банковских выписках, список доверенных лиц определяется руководством. «По умолчанию», отчетные банковские документы имеет право запрашивать главный бухгалтер организации или непосредственно руководитель. Получив требуемые документы, в том числе операционные подтверждения, ответственный сотрудник вносит содержащиеся в них сведения по образцу, в базу данных предприятия. После того как все данные «забиты» осуществляются бухгалтерские проводки с использованием корреспондентского счета.

Запрашивать отчетную документацию в банке могут не только юридические лица имеющие расчетный счет, выписка из банка иногда требуется и физлицам. Пользуясь дебетовыми картами, имея накопительный или кредитный счет, гражданин вправе осуществлять самостоятельный контроль за оборотом средств и отслеживать приходно-расходные операции путем запроса официальной справочной информации.

При возникновении спорных ситуаций, требующих судебного вмешательства документ, заверенный печатью банка и подписью ответственного сотрудника, может использоваться в качестве компонента доказательной базы. Часто, выписка из банка бывает полезна при оспаривании факта задолженности по кредиту. Гражданин имеющий официальный документ без проблем докажет свою правоту предъявив суду доказательства того, что на расчетный счет кредитной организации, средства в требуемом объеме поступили ранее дня списания.

Образец выписки из банка по кредитам

ИнформацияВ отличие от справок по расчетным счетам организаций, кредитные выписки содержат информацию о распределении поступивших средств между основным долгом и процентами. В остальном информация предоставляется по классическому принципу и отображает поступившие на и списанные средства. В настоящий момент не существует стандартизированного образца выписки по кредитным счетам банка для юридических и физических лиц, но в целом в справке содержится следующая информация:

  1. Наименование банковской организации.
  2. Название предоставляемого документа (выписка по текущему кредитному счету).
  3. Рассматриваемый период.
  4. Данные клиента: ФИО.
  5. Номер счета.
  6. Дата формирования отчета.
  7. Последняя произведенная операция.
  8. Тип операции.
  9. Входящий и исходящий остатки.
  10. Остаток задолженности на расчетную дату выписки сформированной банком по текущему счету.

Образец

В том случае, если имеется задолженность или были допущены просрочки, данная информация обязательно отразится в документе. Фигурируют в нем и прочие важные сведения, например, начисленные пени. Имея на руках подробный отчет составленный по официальному образцу, клиент может самостоятельно проанализировать затраты на оплату штрафов, зачисления средств на погашение основного долга и сумму процентов по кредиту.

Получение выписки из банка по прочим счетам

Получение
Расчетные сведения и аналитическую информацию по продуктам финансовых организаций, можно запрашивать имея счет любого типа, в том числе:

1. Кредитной карты

Банк по умолчанию формирует отчет за расчетный период по каждой из выпущенных кредитных карт. В том случае, если клиент при регистрации продукта указал адрес электронной почты, финансовая справка будет отправлена на него. В противном случае выписка из банка отправляется на физический адрес через почту или доставляется в виде СМС-сообщения, в последнем случае можно говорить о минимальном объеме информации.
В целом образец информационной выписки по расчетному счету карты стандартный, он содержит основную информацию о его состоянии: начислениях, списаниях и остатке задолженности. Для получения подробной информации, необходимо лично обращаться в банк, выпустивший карту или выдавшей кредит.

2. Вклада

Сводную информацию в виде выписки из банка по образцу актуальному для расчетных счетов, могут получить владельцы счетов, причем речь идет как о депозитарных, так и об универсальных продуктах. В справке содержится информация о начисленных процентах, поступлении собственных средств вкладчика, а также о снятиях, в том случае если они предусмотрены условиями открытия вклада. Документ позволяет отследить все произведенные операции интересующий клиента период.

Способы получения выписки из банка для физлиц

Имея доступ к личному кабинету, в том случае если банк предоставляет возможность удаленного управления счетами, справку-выписку можно получить в любое время.

Как правило, регистрация операций по счету происходит в автоматическом режиме и для ее получения достаточно выбрать интересующий продукт и открыть соответствующую вкладку. Данный способ подойдет для самостоятельного контроля операций по расчетному счету вклада или карты.

Если выписка из банка требуется для предоставления в государственный орган или частную компанию, необходимо запрашивать официальный образец с печатями и подписями. Но даже в этом случае, визит в банк не всегда является обязательным, так Сбербанк предлагает клиентам заказать отчеты через онлайн сервис. 
Получить бумажный документ, заверенный печатью и подписью, можно в ближайшем отделении банка, копия отправляется на электронный почтовый ящик.