Кадровый аудит

• Станислав Милонин

Такую услугу как кадровый аудит, заказывают для того, чтобы дать оценку работе с персоналом и получить рекомендации. Контролируя эффективность управления всем имеющимся в компании персоналом, добиваются максимальной прибыльности компании.

Преимущества сотрудничества с профессиональным аудитором

Полноценное решение непростой задачи кадрового аудита под силу специалистам с существенным опытом. Профессионализм аудиторов заключается не только в специальных знаниях с учётом последних тенденций в организации процесса проверки работы с кадрами. При отсутствии субъективизма делают правильные выводы относительно состояния дел в компании. Специально нанятые люди имеют возможность посмотреть на процесс со стороны, что особенно важно в данном случае.

Высокопрофессиональный аудитор владеет приемами, благодаря которым анализ кадровой работы компании проводится на современном уровне. Например, среди эффективных инструментов – анкетирование. В отчёте о проведении кадрового аудита фиксируются результаты наблюдений.

Профессионал знает, как использовать в кадровом аудите:

• специально составленные тесты;
• заранее подготовленные опросники;
• выводы изучения документации.

В результате решения непростых задач кадрового аудита вырабатываются рекомендации, что касается сокращения расходов на управление персоналом. Составляются психологические портреты сотрудников, даётся оценка взаимодействий между ними. Выясняются причины конфликтных ситуаций. В результате комплекса исследований делается вывод о качестве персонала, необходимости в переподготовке сотрудников на различных участках компании и т.д.

Когда имеет смысл сделать самому кадровый аудит

После принятия решения о проведении кадрового аудита менеджер определяет способ осуществления намеченного плана. В отделе кадров предприятий имеются специалисты, владеющие навыками проведения проверки. Если работы осуществляются без привлечения сотрудников аудиторских компаний, удаётся экономить средства, а максимальное сокращение расходов напрямую влияет на себестоимость продукции.

Приступая к проверке, определяются с основными вопросами относительно:

• предмета анализа;
• сбора материалов;
• методов аудита.

В частности, подвергается анализу ведение делопроизводства. Изучается расстановка кадров. В приказе по предприятию обозначается вид аудита, так как он может быть выборочным или комплексным. Определяется состав комиссии. Немало полезной информации получают в результате проверки документов, будь то договора с сотрудниками фирмы или трудовые книжки. Анализируются графики отпусков и т.д. В отчёте указываются обнаруженные недостатки.