Аутсорсинг что это такое простыми словами

• Станислав Милонин

Современные предприниматели все больше берут пример с иностранных компаний по ведению собственного бизнеса. На рынке все больше появляется компаний, которые готовы предоставить обучение и внедрение новых технологий по управлению персоналом, тренинги, специальные услуги – и все для того, что бы максимально упростить и наладить продуктивную работу современного бизнесмена. Сегодня поговорим о том, что такое аутсорсинг.


Популярность аутсорсинга и его сторонников каждый год стремительно увеличивается. Предприниматели понимают, что время, когда компания могла полностью и максимально эффективно использовать свои ресурсы – в прошлом. Аутсорсинг – это когда компания передает другой компании часть своих ресурсов или бизнес процессов. Таким образом предприятию дают возможность заниматься непосредственно бизнесом, и не отвлекаться на нюансы производства и непрофильного вида деятельности. Это привлечение внешних ресурсов для решение внутренних заданий компании. Аутсорсинг персонала – это еще и создание новых рабочих мест, только не в штате предприятия, а в штате фирмы, которая предоставляет данный вид услуг.

Примеры аутсорсинга:

• Подбор персонала и кадровое делопроизводство: поиск кандидатов, оформление на работу, ведение кадровой документации и отчетность.
• Услуги логистики и склада: перевозка, хранение продукции на складе, учет.
• Услуги бухгалтерского учета: ведение первичной документации, подготовка и подача отчетности, анализ доходов/расходов компании, аудит.
• Услуги монтажа и сервиса: монтажные работы (при этом специалисты имеют допуски и сертификаты), рекламации, сервис и пр.
• Клининговые услуги: уборка офисов, торговых помещений и пр.

И таких примеров множество. Аутсорсинг, это своеобразная форма сотрудничества между предприятиями. Она обозначена договором подряда. Это когда сотрудники, находящиеся в штате одной компании работают в штате другой.

Почему выгодно использовать услуги аутсорсинга?

Как показывают исследования это создает удобства для: выхода предприятия на рынок, сокращения затрат, концентрации усилий компании на целях, задачах и стратегической продукции. Так же, с помощью компании, предоставляющей услуги аутсорсинга, есть хорошая возможность регионально расширить географическое продвижение своей продукции.

Как правило, в штате таких компаний есть большая база разнопрофильных сотрудников, и при необходимости есть возможность сразу поручить задание специалисту и не тратить время на подбор и адаптацию персонала.

Собственно, в этом и есть смысл аутсорсинга. Охранные и клининговые услуги в общественных местах, организация питания сотрудников – это все аутсорсинговые услуги, с которыми мы сталкиваемся ежедневно.

Конечно же, риски тут немалые. Ведь можно получить некачественные услуги, низкий уровень компетенции сотрудников, что повлечет к убыткам или плохой репутации компании. По этому, перед тем, как внедрять в свой бизнес аутсорсинг следует тщательно выбирать компанию, наводить рекомендации на нее, и все риски и нюансы прописывать в договоре.