Как меньше работать

• Инга Кайсина

Чтобы работать быстрее других, вам не нужно работать много и выбиваясь из сил, вам просто нужно найти способы выполнять привычную работу быстрее, чем вы делали ее до этого.


Как это сделать? Давайте попытаемся разобраться.
Вот несколько универсальных и парадоксальных советов, которые помогут решить задачу ускорения.

Не набрасывайтесь на работу сразу

Эта рекомендация может показаться вам странной, ведь логично же, что чем раньше вы начнете работу, тем раньше ее закончите. Нет, в этот раз сделайте иначе: приняв работу, первым делом возьмите лист бумаги или блокнот и ручку. Теперь ваша задача, по ходу выполнения работы, записывать все, что отвлекает вас: Facebook, разговоры с коллегами, торчание в смартфоне и т.д. Только записав все эти отвлекающие факторы, вы сможете понять, сколько времени тратить буквально ни на что, насколько быстрее вы могли бы справиться.

Собрав данные за неделю и проанализировав их, вы сможете найти уйму вариантов оптимизации своего рабочего времени.

Привлеките к работе кого-то еще

Так получается, что мы не можем быть сильны во всем. В каких-то аспектах своей профессии мы лучшие, в каких-то – мы вообще ничего не понимаем. Основная задача данного подхода в том, чтобы делать самому ту часть работы, в которой вы эксперт. Там же, где вы «плаваете» лучше приглашать помощников. Как правило, в своих сегментах они разбираются намного лучше, а значит, сделают работу быстрее, чем вы, если вдруг попытаетесь погрузиться в тему.

Заполните простои

Каждый день у нас бывают периоды простая: ждем звонка, едем в метро, стоим в пробке или очереди. Старайтесь наполнять эти периоды полезными занятиями: звонки коллегам и партнерам, проверка почты, рассылка сообщений.

Как правило, все эти занятия не требует большого количества времени, но в рабочем потоке мы не можем выделить его на них. Как следствие, постоянно откладываем и к концу дня не успеваем их закончить. Простои – отличное время, чтобы разобраться с этим. Тем более, что все делается посредством смартфона.

Читайте инструкции

В странах постсоветского пространства довольно странное отношение к инструкциям. Мы читаем их только после того, как не сработал «метод научного тыка». Дескать, читать инструкцию – это признаться в собственной слабости, сдаться.

Между тем, чтение инструкций позволяет вам буквально за пять минут разобраться с большим вещей, которые вы полтора часа будете осваивать «методом тыка». Сделайте себе услугу, читайте инструкцию, правила и прочие документы – это серьезно ускорит вашу работу.

Пересмотрите подходы

У вас много однотипных задач? Каждая из них отнимает уйму времени? Возможно, вам стоит пересмотреть свой подход к ним? Смотрите, очень часто мы оказываемся в плену собственных привычек и подходов.

То, что мы кучу лет делаем одним и тем же способом одно и то же дело, не значит, что мы делаем это эффективно. Скорее всего, в последнее время появились инструменты, которые позволяют быстрее справляться с задачами.

Например, если раньше за билетами на поезд для командировки вы ходили на вокзал, то теперь можете покупать их через интернет. До сих пор рассылаете факсы? Отправляйте письма по электронной почте. Исходит из того, что любую задачу всегда можно решить несколькими способами. Одни из этих способов быстрее, другие – медленнее. Вам нужны те, которые быстрее.

Решите, зачем вам это

Вы решили работать быстрее – это похвально, но давайте подумаем, а зачем вам это? Для чего? Вы хотите больше времени проводить с семьей? Уделять его хобби? Делать что-то еще? Постоянно держите перед глазами напоминание о том, какова ваша истинная цель (например, фото семьи). Каждый раз, когда вы будете видеть это напоминание, у вас будет пропадать желание сидеть в соцсетях.